I noen tilfeller vil opplysninger dere gir foreldrene om en elev, også inneholde personopplysninger om andre elever. Her må dere vurdere hvor mye det er nødvendig å dele om den andre eleven. Formålet med å dele opplysningene kan for eksempel være å sikre samarbeid med hjemmet eller dele informasjon som trengs for å utøve foreldreansvaret. Dette er eksempler på formål som er lovfestet, og dere har da behandlingsgrunnlag i loven. Dere kan ikke dele mer enn det som er nødvendig for å oppnå dette formålet.

[udir-importantinfo]

Til andre elever og andres foreldre kan dere ikke dele informasjon om en elevs årsak til fravær, diagnoser eller annet som er taushetsbelagt, med mindre dere har samtykke. Det holder for medelevene å vite at en elev er fraværende, de trenger ikke å vite årsaken.

Dere må også være varsomme med å bruke samtykke som grunnlag for å dele personopplysninger som ellers ville vært underlagt taushetsplikt. Et samtykke skal være helt frivillig, og styrkeforholdet er ujevnt mellom elev/forelder og skolen.

[udir-general]

Eksempel

Elev A og elev B går på 1. trinn . De begynner å krangle, og A dytter B, slik at B slår seg. Personalet på skolen vet at A har det vanskelig hjemme, og at barnevernet er involvert, og mistenker at A utagerer på grunn av dette. Når foreldrene til B skal hente på skolen, må personalet informere om at B har slått seg , og vurdere om det er nødvendig å nevne at det skjedde i lek mellom A og B . Dere skal bare gi informasjon som gjør at foreldrene kan utøve foreldreansvaret, og som gjør at skolen sikrer samarbeid med hjemmet. Skol en kan ikke si til foreldrene til B at A har det vanskelig hjemme, og at barnevernet er involvert. Det trenger ikke foreldrene til B å vite for å kunne utøve foreldreansvaret for B, og det trengs heller ikke for at skolen skal sikre samarbeid med foreldrene til B .

[uob-info]

En elev / elevens foreldre kan frita dere fra taushetsplikten og samtykke til deling av personopplysninger, for eksempel til deling med elevene i klassen og deres foreldre, i forbindelse med alvorlig sykdom. Et slikt ønske og samtykke til å dele bør være elevens/foreldrenes eget initiativ, slik at de ikke føler seg presset til å samtykke. Samtykket må være frivillig, spesifikt, informert og utvetydig for å være tilstrekkelig.

[udir-task]

Gå sammen med flere i personalgruppen og diskuter:

- Hvilke opplysninger deler dere med foreldrene når det gjelder andres barn?

- Er dere bevisste på hva dere deler, og hvorfor dere deler det?

- Kan dere komme på eksempler på hva det ikke vil være lov til å dele om et barn til andre foreldre?

Deling av personopplysninger behøver ikke bare å være at personalet aktivt sier noe eller skriftlig deler noe om en elev. Deling kan også være at dere har personopplysninger tilgjengelig som alle kan se. Dersom dere for eksempel har bilder av elevene hengende på veggen, er dette også deling av personopplysninger.

Diskuter:

- Hvilke personopplysninger har dere tilgjengelig som alle kan se?

- Hva er formålet med å ha disse personopplysningene tilgjengelig for alle?

- Er det noen opplysninger som kan fjernes for å hindre unødvendig spredning av elevenes personopplysninger?

I nokre tilfelle vil opplysningar de gir foreldra om ein elev, også innehalde personopplysningar om andre elevar. Her må de vurdere kor mykje det er nødvendig å dele om den andre eleven. Formålet med å dele opplysningane kan til dømes vere å sikre samarbeid med heimen eller dele informasjon som trengst for å utøve foreldreansvaret. Dette er døme på formål som er lovfesta, og de har då behandlingsgrunnlag i lova. De kan ikkje dele meir enn det som er nødvendig for å oppnå dette formålet.

[udir-importantinfo]

Informasjon om årsaka til fråværet til ein elev, diagnosar eller anna som er teiepliktig, kan de ikkje dele med andre elevar og foreldra til andre, med mindre de har samtykke. Det held for medelevane å vite at ein elev er fråverande, dei treng ikkje å vite årsaka.

De må òg vere varsame med å bruke samtykke som grunnlag for å dele personopplysningar som elles ville vore underlagde teieplikt. Eit samtykke skal vere heilt frivillig, og styrkeforholdet er ujamt mellom elev/forelder og skulen.

[udir-general]

Døme

Elev A og e lev B går på 1. trinn. Dei byrjar å krangle, og A dyttar B, slik at B slår seg. Personalet på skulen veit at A har det vanskeleg heime, og at barnevernet er involvert, og mistenkjer at A utagerer på grunn av dette. Når foreldra til B skal hente B på skulen, må personalet informere om at B har slått seg, og vurdere om det er nødvendig å nemne at det skjedde i leik mellom A og B. De skal berre gi informasjon som gjer at foreldra kan utøve foreldreansvaret, og som gjer at skulen sikrar samarbeid med heimen. Skulen kan ikkje seie til foreldra til B at A har det vanskeleg heime, og at barnevernet er involvert. Det treng ikkje foreldra til B å vite for å kunne utøve foreldreansvaret for B, og det trengst heller ikkje for at skulen skal sikre samarbeid med foreldra til B.

[uob-info]

Ein elev / foreldra til eleven kan frita dykk frå teieplikta og samtykke til deling av personopplysningar, til dømes til deling med elevane i klassen og foreldra deira, i samband med alvorleg sjukdom. Eit slikt ønske om og samtykke til å dele bør vere eleven/foreldra sitt eige initiativ, slik at dei ikkje kjenner seg pressa til å samtykke. Samtykket må vere frivillig, spesifikt, informert og utvitydig for å vere tilstrekkeleg.

[udir-task]

Gå saman med fleire i personalgruppa og diskuter:

– Kva opplysningar deler de med foreldra når det gjeld barna til andre?

– Er de bevisste på kva de deler, og kvifor de deler det?

– Kan de komme på døme på kva det ikkje vil vere lov til å dele om eit barn til andre foreldre?

Deling av personopplysningar treng ikkje berre å vere at personalet aktivt seier noko eller skriftleg deler noko om ein elev. Deling kan òg vere at de har personopplysningar tilgjengelege som alle kan sjå. Dersom de til dømes har bilete av elevane hengande på veggen, er dette òg deling av personopplysningar.

Diskuter:

– Kva personopplysningar har de tilgjengelege som alle kan sjå?

– Kva er formålet med å ha desse personopplysningane tilgjengelege for alle?

– Er det nokon opplysningar som kan fjernast for å hindre unødvendig spreiing av personopplysningane til elevane?