I noen tilfeller vil det være aktuelt å dele personopplysninger med andre instanser eller gi andre tilgang til personopplysningene. Å dele opplysninger eller gi tilgang er en behandling av personopplysninger, og det betyr at du må ha rett (behandlingsgrunnlag) til å gjøre det. Du kan med andre ord ikke dele eller gi noen tilgang til personopplysninger hvis de ikke har rett til å få opplysningene.

Helsesykepleier

Helsesykepleier er et eksempel på en som ofte jobber fysisk på skolen, men som ofte ikke er ansatt på skolen. Helsesykepleier er som regel en del av helsetjenesten i kommunen. Ansatte på skolen kan derfor ikke dele personopplysninger med helsesykepleier, med mindre det framgår av lov/forskrift eller eleven/foreldrene samtykker. Husk å være varsomme ved bruk av samtykke, da det skal være uttrykkelig, informert og frivillig. Helsesykepleier er selv underlagt strenge taushetspliktregler etter helselovgivningen.

Hva med SFO?

Hva ansatte på skolen kan dele med ansatte på SFO, avhenger av om SFO er en del av skolen, eller om SFO på deres skole er en selvstendig aktør. Vanligvis er SFO en del av skolen, og da er dette behandling internt på skolen, som omtalt i 3.1.3. Hvis skolen og SFO er to selvstendige rettssubjekter, for eksempel privat SFO på offentlig skole, må dere vurdere om dere har lovgrunnlag eller uttrykkelig samtykke, hvis dere ønsker å overføre personopplysninger.

[uob-info]

Det står i opplæringsloven § 24-3 at alle alle som utfører tjenester eller arbeid etter opplæringsloven skal melde fra til barneverntjenesten blant annet når det er grunn til å tro at et barn blir eller vil bli mishandlet eller utsatt for omsorgssvikt. Her har du lov til å behandle personopplysninger og dele disse med barnevernet.

[udir-task]

Refleksjonsoppgave – Reflekter alene eller gå sammen med flere i personalgruppen og diskuter:

- Hvilke opplysninger deler dere med andre instanser?

- Er dere bevisste på hva dere deler, og hvorfor dere deler det?

- Kan dere komme på eksempler på hva det ikke vil være lov til å dele om en elev, og hva loven/forskriften sier dere kan dele?

I nokre tilfelle vil det vere aktuelt å dele personopplysningar med andre instansar eller gi andre tilgang til personopplysningane. Å dele opplysningar eller gi tilgang er ei behandling av personopplysningar, og det betyr at du må ha rett (behandlingsgrunnlag) til å gjere det. Du kan med andre ord ikkje dele eller gi nokon tilgang til personopplysningar viss dei ikkje har rett til å få opplysningane.

Helsesjukepleiar

Helsesjukepleiar er eit døme på ein som ofte jobbar fysisk på skulen, men som ofte ikkje er tilsett på skulen. Helsesjukepleiar er som regel ein del av helsetenesta i kommunen. Tilsette på skulen kan derfor ikkje dele personopplysningar med helsesjukepleiar, med mindre det kjem fram av lov/forskrift eller eleven/foreldra samtykker. Hugs å vere varsame ved bruk av samtykke, då det skal vere uttrykkjeleg, informert og frivillig. Helsesjukepleiar er sjølv underlagd strenge teiepliktreglar etter helselovgivinga.

Kva med SFO?

Kva tilsette på skulen kan dele med tilsette på SFO, avheng av om SFO er ein del av skulen, eller om SFO på skulen dykkar er ein sjølvstendig aktør. Vanlegvis er SFO ein del av skulen, og då er dette behandling internt på skulen, som omtalt i 3.1.3. Viss skulen og SFO er to sjølvstendige rettssubjekt, til dømes privat SFO på offentleg skule, må de vurdere om de har lovgrunnlag eller uttrykkjeleg samtykke viss de ønskjer å overføre personopplysningar.

[uob-info]

Det står i opplæringslova § 24-3 at alle som utfører tenester eller arbeid etter opplæringslova skal melde frå til barneverntenesta mellom anna når det er grunn til å tru at eit barn blir eller vil bli mishandla eller utsett for omsorgssvikt. Her har du lov til å behandle personopplysningar og dele desse med barnevernet.

[udir-task]

Refleksjonsoppgåve – Reflekter åleine eller gå saman med fleire i personalgruppa og diskuter:

– Kva opplysningar deler de med andre instansar?

– Er de bevisste på kva de deler, og kvifor de deler det?

– Kan de komme på døme på kva det ikkje vil vere lov til å dele om ein elev, og kva lova/forskrifta seier de kan dele?