Har du behov for at oppgavene du har laget skal bli bearbeidet i etterkant? Eksempelvis omsatt fra bokmål til nynorsk. Her kommer litt tips til dette arbeidet.

Tips 1: Gjør den tekniske kvalitetssikringen ferdig først

Det anbefales at oppgaver og oppgavesett kvalitetssikres ferdig teknisk før de "sendes" til omsetting eller språkvask.

Eksempelvis at bokmålsversjonen av prøven er helt ferdig teknisk kvalitetssikret før den blir omsatt til nynorsk. Da slipper du å gjøre den tekniske kvalitetssikringen også på nynorsk-versjonen.

(Det kan riktignok være lurt å gjøre en ekstra teknisk sjekk etter at omsetting er fullført, for å være sikker på at ingen innstillinger er endret på ved et uhell eller liknende.)

Tips 2: Gjør alt i systemet

Omsetting og språkvask bør også gjøres inne i selve eksamens- og prøvesystemet.

Eksamens- og prøvesystemet er fremdeles under utvikling og funksjonalitet tilknyttet kommentarer og merknader slik som du kanskje er kjent med fra andre programmer er under vurdering.

[udir-importantinfo]

Om teksten i en oppgave kopieres fra forfatterverktøyet, over til et annet program (eksempelvis word) også tilbake til forfatterverktøyet igjen kan skjult formattering av teksten følge med. Slik formattering kan skape problemer ved publisering av prøven. Dette bør derfor unngås.

Tips 3: Spar tid - dupliser oppgaver, bruk statusfelt og hold orden i mappene

Når oppgavene dine er ferdig teknisk kvalitetssikret og klare for språkvask eller omsetting, kan du duplisere eller kopiere oppgavene over til en ny mappe i systemet. Navngi den nye mappen slik at det blir tydelig hvilken fagkode oppgavene tilhører samt målform. På denne måten blir det også lettere for eksterne roller, slik som omsettere eller språkvaskere, å navigere seg i mappestrukturen.

Bruk også status-feltet på oppgavene aktivt. Status-feltet hjelper deg og andre som skal jobbe på oppgavene med å holde oversikt over hvor i arbeidsprosessen oppgaven befinner seg. Det er også mulig å søke opp oppgaver basert på statusfeltet.

Tips 4: Tilgangsstyring

Det er viktig at oppgaver og oppgavesett ikke kommer på avveie, og at sikkerhet er ivaretatt. Ved språkvask og omsetting er det kanskje nye personer som skal inn i systemet og ha tilgang til oppgavene du har laget?

For å sørge for at sikkerheten i prosessen med språkvask og omsetting er ivaretatt, kan det være lurt å flytte eller kopiere oppgaver over til egne mapper, som tilgangsstyres spesifikk for de eksterne rollene som skal inn.

Det er din fagansvarlig i Udir eller kontaktperson i fylkeskommunen som organiserer tilganger.

[udir-importantinfo]

Ta kontakt med din fagansvarlig i Udir eller kontaktperson i fylkeskommunen dersom du har flere spørsmål vdr. rutiner rundt omsetting og språkvask.