Dokumentasjon av yrkeskompetanse krever at både ferdigheter og tankene eller kunnskapen bak arbeidsprosessen er dokumentert. Utvalgte bilder av sentrale punkter i arbeidsprosessen, med begrunnelser og refleksjoner rundt vurderinger og valg som gjøres underveis kan være en effektiv måte å dokumentere arbeid og kompetanse på. Hensikten med å dokumentere kompetanse kan være at lærlingen får vise hva han/hun kan og at den skal gi grunnlag for faglige samtaler om kvalitet, arbeidsprosess og læring som kan være verdifull for lærlingens videre læring. Da det ikke finnes formelle krav til at lærlingen skal dokumentere arbeid og kompetanse underveis i læretiden, er det viktig at dokumentasjonen oppleves nyttig av både deg som instruktør og lærlingen.

[udir-accordion]

Samarbeid om oppfølging og vurdering

En bildebasert dokumentasjon kan også være nyttig som grunnlag for din vurdering av kvalitet på lærlingens faglige arbeid og kompetanse. Dokumentasjonen kan være spesielt nyttig, dersom flere enn den som observerer lærlingen i arbeidet, skal samarbeide om opplæringen og underveisvurderingen. Aktuelle samarbeidspartnere kan være andre kolleger i bedriften eller i opplæringskontoret, eller yrkesfaglærere, dersom vurderingen gjelder elever som er ute i praksis ved bedriften.

En bildebasert dokumentasjon kan også være nyttig for samtaler om kvalitet og hvilke krav som stilles til fag- og svenneprøvene. Hva skal for eksempel til for at det faglige arbeidet skal vurderes til karakterene bestått og bestått meget godt?

I filmen får du høre hva lærlinger og instruktører tenker om dokumentasjon.

[udir-tabs]
Bildebasert dokumentasjon	En bildebasert dokumentasjon kan fungere godt for utvikling av felles forståelse for krav til kvalitet, kompetanse og lærlingens utvikling, blant de som samarbeider om lærlingens og eventuelt elevers faglige utvikling. De som samarbeider om lærlingers og eventuelt elevers utvikling kan være kolleger, instruktører, fagansvarlig, instruktører ved opplæringskontor og yrkesfaglærere. En bildebasert dokumentasjon av lærlingens kompetanse kan være hensiktsmessig når lærlingen gjør et arbeid han/hun ikke har gjort tidligere og når lærlingen tydelig har videreutviklet sin kompetanse innenfor et fagfelt i yrket. Det er ikke nødvendig å gjøre slik dokumentasjon hver gang! Det er viktig å tenke på at dokumentasjonen skal være nyttig for lærlingen og de som samarbeider om lærlingens utvikling. De bildebaserte dokumentasjonene vil etterhvert dokumentere bredden i lærlingens kompetanse.
Hva bør dokumentasjonen inneholde?	Dokumentasjonen bør være bildebasert og vise kvalitet på det faglige arbeidet vise tankene bak arbeidet og begrunnelsen for de valgene som gjøres (gjerne i stikkordsform) omhandle hele arbeidsprosessen, både på oppgaver andre har planlagt og på helhetlige arbeidsoppgaver, for eksempel på bestilling fra en kunde være rask å utføre brukes aktivt i opplæringen og i dialog med samarbeidspartnere
Dokumentasjon til ulike faser i arbeidet	Det er aktuelt å dokumentere i hver fase av et helhetlig arbeid: 1. Valg og konkretisering av arbeidet med argumentasjon og begrunnelser, gjerne relatert til bærekraft. 2. Planlegging av arbeidet med begrunnelser for valg og eventuelle bortvalg. 3. Teknisk/sosial gjennomføring av det faglige arbeidet. 4. Vurdering av kvalitet på det faglige arbeidet, med begrunnelser og refleksjoner rundt hva som kunne vært gjort annerledes. 5. Dokumentasjon i henhold til faglige krav i yrket. 6. Refleksjoner og oppsummering av læring, relatert til kvalitetskrav og normer i yrket og gjerne knyttet til kompetansemålene i læreplanen.

[udir-tip]

Eksempel på dokumentasjon

Eksempel på mal for dokumentasjon av kompetanse: Arbeidslogg-lærling
Eksempel på en enkel bildebasert dokumentasjon på faglig arbeid: Surring av lammelår

[udir-task]

Tenk over

Snakk sammen med egne lærlinger og kolleger:

Hvordan dokumenterer lærlingen sin kompetanse i dag i din lærebedrift?
Hva bruker du dokumentasjonen til?
Tenk over hvilken dokumentasjonsform som passer best for deg og din lærling.